• 사회복지법인 어린이재단은 아래와 같이 개인정보를 수집·이용합니다.
  • 1.수집항목
    • - 접수자의 성명, 학교명, 학년/반, 휴대전화번호
    • - (만 14세 미만 아동이 신청하는 경우) 법정대리인(보호자)의 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화번호
  • 2.수집·이용목적
    • - 편지 접수·관리·심사·수상, 수기집/물품 제작·활용, 공지·안내, 공모전 홍보
    • - 만 14세 미만 아동의 법정대리인(보호자)의 동의 의사 확인
  • 3.보유·이용기간
    • - 공모전 종료 시로부터 1년
  • 4.귀하는 개인정보 수집·이용에 동의하지 않을 권리가 있으나, 동의하지 않을 경우 공모전 참여가 제한됩니다.

사회복지법인 어린이재단은 아래와 같이 개인정보를 수집·이용하며, 희망하시는 분들께 재단의 사업소개 및 후원안내를 드립니다.

• 1. ‘공모전 참여’ 관련 개인정보 수집·이용 [필수]
  • 가. 수집항목
    • - 접수자의 성명, 휴대전화번호, 코멘트, 초상 등 개인식별정보가 포함된 사진
    • - (만 14세 미만 아동이 접수하는 경우) 법정대리인(보호자)의 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화번호
  • 나. 수집·이용목적
    • - 사진 접수·관리·심사, 리워드 제공, 물품 제작·활용, 공지·안내, 공모전 홍보
    • - 만 14세 미만 아동의 법정대리인(보호자)의 동의 의사 확인
  • 다. 보유·이용기간
    • - 공모전 종료 시로부터 1년
  • 라. 귀하는 개인정보 수집·이용에 동의하지 않을 권리가 있으나, 동의하지 않을 경우 공모전 참여가 제한됩니다.
• 2. ‘광고성 정보 수신’ 관련 개인정보 수집·이용 [선택]
  • 가. 수집항목 : 접수자의 성명, 법정대리인(보호자)의 휴대전화번호
  • 나. 수집·이용목적
    • - 어린이재단의 사업소개, 캠페인 참여 및 후원 요청 등
  • 다. 보유·이용기간
    • - 수신동의 철회 시까지
  • 라. 귀하는 개인정보 수집·이용에 동의하지 않을 권리가 있으며 부동의하더라도 공모전 참여는 가능합니다. 다만, 부동의 시 어린이재단의 사업소개 및 후원 캠페인 안내 등 다양한 정보를 받지 못할 수 있습니다.

사회복지법인 어린이재단은 아래와 같이 개인정보를 수집·이용합니다.

• 1.수집항목
  • - 신청자의 성명, 학교/단체명, 휴대전화번호, 주소, (신청자가 교사인 경우) 학급수
  • - (만 14세 미만 아동이 신청하는 경우) 법정대리인(보호자)의 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화번호
• 2.수집·이용목적
  • - 편지지 배포, 편지 접수·관리·심사·수상, 수기집/물품 제작·활용, 공지·안내, 공모전 홍보
  • - 만 14세 미만 아동의 법정대리인(보호자)의 동의 의사 확인
• 3.보유·이용기간
  • - 공모전 종료 시로부터 1년
• 4.귀하는 개인정보 수집·이용에 동의하지 않을 권리가 있으나, 동의하지 않을 경우 공모전 참여가 제한됩니다.

• 재단은 ‘전국 감사편지 공모전’과 관련하여 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  
  
  • 가.　 공모전 안내 및 진행
    • 공모전 및 이벤트 안내, 감사편지 관련 신청 및 접수, 일정 및 수상 안내, 인성교육 콘텐츠 제공 및 안내 등 감사편지 공모전(이벤트 포함)에 대한 전반적인 사항을 안내합니다.
  
  
  • 나.　 편지지 심사 및 수상
    • 심사를 통해 수상자를 선별하기 위하여 접수한 편지지를 분류하고 각 편지별 개인정보를 관리합니다.
  
  
  • 다.　 만 14세 미만 아동과 법정대리인의 관계 확인 및 법정대리인의 동의 의사 확인
  
  
  • 라.　 재단의 소식 및 후원 캠페인 안내 등 홍보·마케팅 서비스의 제공

• 재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.


• 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
  • 가.　 공모전 안내 및 진행 / 편지지 심사 및 수상 / 만 14세 미만 아동과 법정대리인의 관계 확인 및 법정대리인의 동의 의사 확인 관련 개인정보
    • 수집일로부터 1년
  
  
  • 나.　 재단의 홍보·마케팅 수신 관련 개인정보
    • 수집일로부터 1년 또는 수신동의 철회시까지


• 개인정보는 본인의 요청에 의한 삭제처리 요청의 경우 원칙적으로 개인정보를 지체없이 파기합니다.

• 재단은 아래와 같이 감사편지 공모전의 실시를 위한 필수적 정보 및 선택적 정보를 다음과 같이 처리하고 있습니다.
  
  
  • 가.　 필수적 정보
    • (1)참여 아동 또는 법정대리인께서 감사편지 접수/신청 등을 하시는 경우
      • ① 참여 아동의 성명, 학교명, 학년/반, 생년월일, 성별, 연락처, 주소
      • ② 법정대리인의 성명, 생년월일, 성별, 연락처, 주소
    • (2)참여 아동의 선생님께서 접수/신청 등을 하시는 경우
      • 선생님의 성명, 연락처, 학교명, 주소
  
  
  • 나.　 선택적 정보 (재단의 홍보·마케팅 정보 수신에 동의하신 경우)
    • (1)참여 아동 또는 법정대리인께서 수신 동의하신 경우
      • 참여 아동의 성명, 법정대리인의 성명 및 연락처
    • (2)참여 아동 또는 법정대리인께서 수신 동의하신 경우
      • 선생님의 성명 및 연락처

• 만 14세 미만 아동이 감사편지 공모전에 참가하게 되어 재단이 해당 아동의 개인정보를 처리하게 되는 경우에는 법정대리인의 동의를 얻어 감사편지 공모전수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
  • 필수적 정보 : 법정대리인의 성명, 관계, 연락처


• 재단은 상기 제1조의 개인정보의 처리 목적 관련 홍보·마케팅을 위해 아동 또는 법정대리인의 개인정보를 수집할 경우에는 해당 정보주체로부터 별도의 동의를 얻습니다.


• 개인정보를 허위 및 오류로 기입할 시 추후 심사 시 불이익이 있을 수 있으며 수상이 취소될 수 있습니다.

• 재단은 감사편지 공모전의 시행과 공모전 참여 이벤트 서비스의 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보처리 업무를 위탁하고 있습니다.


• 재단은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적· 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리· 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.


• 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.


• 개인정보 처리 위탁 현황

  수탁자	위탁 목적	위탁하는 정보	보유기간
  ㈜트레이	감사편지 및 이벤트 신청을 위한 홈페이지 관리, 공모전 관련 서비스 제공을 위한 전화/문자메시지 발송 등	참여아동의 성명, 학년/반, 학교명(시/군 포함), 주소 참여아동 법정대리인의 성명 및 연락처 선생님의 성명, 연락처, 학교명, 주소	수집일로부터 1년
  ㈜헬퍼스하이	사업 응대 및 후원회원 모집을 위한 전화통화	참여아동의 성명 참여아동 법정대리인의 성명 및 연락처	동의 철회시



• 개인정보 처리 재위탁 현황

  수탁자	재수탁자	재위탁 목적	재위탁하는 정보	보유기간
  ㈜트레이	나이스평가정보㈜	홈페이지 이용자에게 본인인증 서비스 제공	참여아동의 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화번호 (참여아동이 만 14세 미만인 경우) 참여아동 법정대리인의 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화번호 선생님의 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화번호	본인인증 완료시
  ㈜트레이	㈜인피아드	홈페이지 및 개인정보 DB 관리시스템 개발·관리	공모전 참여자의 성명, 학교명, 학년/반, 연락처, 주소	제8회 감사편지 공모전 사업 종료시

• 재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.


• 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 법령에 따라 보존하여야 하는 경우

  개인정보	근거 법령	보존기간
  기부금 이월 공제를 위한 후원에 관한 기록	10년	소득세법
  기부금 영수증 발급 이력	5년	소득세법, 법인세법
  통신사실 확인자료	3개월	통신비밀보호법
  자원봉사활동일지 등 증빙서류	3년	사회복지자원봉사관리규정



• 재단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

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• 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.


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• 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.


• 재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

• 재단은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적·기술적·물리적 조치를 하고 있습니다.
  
  
  • 가.　 관리적 조치
    • 내부관리계획 수립 및 시행
    • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 :
      개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  
  
  • 나.　 기술적 조치
    • 개인정보처리시스템 접근권한 관리 :
      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. 또한 개인정보취급자가 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속하는 경우에는 가상사설망(VPN : Virtual Private Network)을 이용하고 있습니다. 또한 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.
    • 개인정보의 암호화 :
      이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 해킹 등에 대비한 기술적 대책 :
      재단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하여 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하는 등 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  
  
  • 다.　 물리적 조치
    • 전산실, 자료 보관실 등의 접근 통제

• 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보 보호책임자 :
    이수경 사무총장 (전화번호 : 1588-1940 / 이메일 : help@childfund.or.kr)

• 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  
  

  개인정보 분쟁조정위원회	(국번없이) 1833-6972	www.kopico.go.kr
  개인정보침해 신고센터	(국번없이) 118	privacy.kisa.or.kr
  대검찰청	(국번없이) 1301	www.spo.go.kr
  경찰청	(국번없이) 182	ecrm.cyber.go.kr

• 재단의 「감사편지 공모전」 과 관련된 이 개인정보 처리방침은 2023.03.27부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침 및 비교표는 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  • 개인정보 처리방침(2022년 2월 15일 제정) 및 비교표

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• 1. ‘공모전 참여’ 관련 개인정보 수집·이용 [필수]
  • 가. 수집항목
    • - 접수자의 성명, 휴대전화번호, 코멘트, 초상 등 개인식별정보가 포함된 사진
    • - (만 14세 미만 아동이 접수하는 경우) 법정대리인(보호자)의 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화번호
  • 나. 수집·이용목적
    • - 사진 접수·관리·심사, 리워드 제공, 물품 제작·활용, 공지·안내, 공모전 홍보
    • - 만 14세 미만 아동의 법정대리인(보호자)의 동의 의사 확인
  • 다. 보유·이용기간
    • - 공모전 종료 시로부터 1년
  • 라. 귀하는 개인정보 수집·이용에 동의하지 않을 권리가 있으나, 동의하지 않을 경우 공모전 참여가 제한됩니다.
• 2. ‘광고성 정보 수신’ 관련 개인정보 수집·이용 [선택]
  • 가. 수집항목 : 접수자의 성명, 법정대리인(보호자)의 휴대전화번호
  • 나. 수집·이용목적
    • - 어린이재단의 사업소개, 캠페인 참여 및 후원 요청 등
  • 다. 보유·이용기간
    • - 수신동의 철회 시까지
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