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초록우산 어린이재단 전국 감사편지 공모전은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 공개합니다.
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초록우산 어린이재단(이하 ‘재단’)은 ‘전국 감사편지 공모전’과 관련하여정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다
(※ ‘전국 감사편지 공모전’ 이외의 부분에 관한 개인정보 처리에 대하여는 재단 공식홈페이지의 개인정보 처리방침을 통하여 별도로 수립·공개하고 있습니다.
☞ 관련 링크 : https://www.childfund.or.kr/join/privacy.do)
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- 개인정보처리자 명확화
- ‘전국 감사편지 공모전’에 관한 개인정보 처리방침임을 명확화
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1. 수집하는 개인정보의 항목
-초록우산 어린이재단은 아래와 같이 이용자가 "제7회 전국 감사편지 공모전 및 이벤트” 접수 시 반드시 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
-필수수집항목: 신청자 이름. 학교명, 학년/반, 보호자 연락처
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제3조 (처리하는 개인정보의 항목)
- 재단은 아래와 같이 감사편지 공모전의 실시를 위한 필수적 정보 및 선택적 정보를 다음과 같이 처리하고 있습니다.
- 가. 필수적 정보
- (1)참여 아동 또는 법정대리인께서 감사편지 접수/신청 등을 하시는 경우
- ① 참여 아동의 성명, 학교명, 학년/반, 생년월일, 성별, 연락처, 주소
- ② 법정대리인의 성명, 생년월일, 성별, 연락처, 주소
- (2)참여 아동의 선생님께서 접수/신청 등을 하시는 경우
- 선생님의 성명, 생년월일, 성별, 연락처, 학교명, 주소
- 나. 선택적 정보 (재단의 홍보·마케팅 정보 수신에 동의하신 경우)
- (1)참여 아동 또는 법정대리인께서 수신 동의하신 경우
- 참여 아동의 성명, 법정대리인의 성명 및 연락처
- (2)참여 아동 또는 법정대리인께서 수신 동의하신 경우
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- 조문 위치 이동
- 필수적 정보의 세부항목을 정보주체별로 기재
- 개인정보 처리목적 중 ‘홍보·마케팅’ 관련 처리목적을 추가함에 따라 선택적 처리 항목도 추가
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2. 개인정보의 수집 및 이용 목적
-공모전 및 이벤트 안내에 대한 서비스: 공모전 안내, 편지접수 마감, 수상자 안내 등 제7회 전국 감사편지 공모전, 이벤트에 대한 전반적인 사항을 안내합니다.
-인성교육 안내에 대한 서비스: 인성교육 콘텐츠 제공 및 관련 정보를 안내합니다.
-접수된 편지지의 심사를 진행하기 위한 관리: 심사를 통해 수상자를 선별하기 위하여 접수한 편지지를 분류하고 각 편지별 개인정보를 관리합니다.
-귀하는 개인정보 수집 및 이용에 동의하지 않을 권리가 있으며, 동의하지 않을 경우 전국 감사편지 공모전 참여가 불가합니다.
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제1조 (개인정보의 처리 목적)
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재단은 ‘전국 감사편지 공모전’과 관련하여 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 가. 공모전 안내 및 진행
- 공모전 및 이벤트 안내, 감사편지 관련 신청 및 접수, 일정 및 수상 안내, 인성교육 콘텐츠 제공 및 안내 등 감사편지 공모전(이벤트 포함)에 대한 전반적인 사항을 안내합니다.
- 나. 편지지 심사 및 수상
- 심사를 통해 수상자를 선별하기 위하여 접수한 편지지를 분류하고 각 편지별 개인정보를 관리합니다.
- 다. 만 14세 미만 아동과 법정대리인의 관계 확인 및 법정대리인의 동의 의사 확인
- 라. 재단의 소식 및 후원 캠페인 안내 등 홍보·마케팅 서비스의 제공
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- 조문 위치 이동
- ‘만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인 동의의사 확인’과 ‘홍보·마케팅 서비스 제공’ 목적 추가
- 동의거부권 삭제 (동의거부권은 개별 개인정보 수집·이용 관련 법정 고지사항에 기재함)
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3. 개인정보의 보유 및 이용기간
-보유 및 이용기간: 수집일로부터 1년
-개인정보는 본인의 요청에 의한 삭제처리 요청의 경우 원칙적으로 개인정보를 지체없이 파기합니다.
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제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
- 재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
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각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
- 가. 공모전 안내 및 진행 / 편지지 심사 및 수상 / 만 14세 미만 아동과 법정대리인의 관계 확인 및 법정대리인의 동의 의사 확인 관련 개인정보
- 나. 재단의 홍보·마케팅 수신 관련 개인정보
- 개인정보는 본인의 요청에 의한 삭제처리 요청의 경우 원칙적으로 개인정보를 지체없이 파기합니다.
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- 조문 위치 이동
- 처리목적별로 보유기간을 구분하여 기재
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4. 만14세 미만 아동의 개인정보 동의
-개인정보보호법 제22조 6항에 의거 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의 시 법정대리인의 휴대폰번호 입력에 법정대리인과 함께 동의하여 입력해주시기 바랍니다.
-개인정보를 허위 및 오류로 기입할 시 추후 심사 시 불이익이 있을 수 있으며 수상이 취소될 수 있습니다.
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제4조 (만 14세 미만 아동의 개인정보 처리)
- 만 14세 미만 아동이 감사편지 공모전에 참가하게 되어 재단이 해당 아동의 개인정보를 처리하게 되는 경우에는 법정대리인의 동의를 얻어 감사편지 공모전수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
- 필수적 정보 : 법정대리인의 성명, 관계, 연락처
- 재단은 상기 제1조의 개인정보의 처리 목적 관련 홍보·마케팅을 위해 아동 또는 법정대리인의 개인정보를 수집할 경우에는 해당 정보주체로부터 별도의 동의를 얻습니다.
- 개인정보를 허위 및 오류로 기입할 시 추후 심사 시 불이익이 있을 수 있으며 수상이 취소될 수 있습니다.
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- 법정대리인의 동의를 구하는 법적 근거 구체화
- 법정대리인 동의시 수집하는 필수적 개인정보 기재
- 홍보·마케팅 목적의 개인정보 처리시 별도 동의받음을 명시
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5. 저작권 관련 동의
-수상작에 대한 지식재산권은 응모자에게 귀속됩니다.
-단 수상작은 홍보, 전시 및 간행물 등 제작 및 배포에 이용할 수 있으며, 공익적 목적의 사업 등에 활용(디자인 보완 및 변경 포함)할 수 있습니다.
-제출한 감사편지는 반환하지 않으며, 타 공모전에서 이미 수상하였거나 표절사실이 적발될 시 수상자격이 무효처리 됩니다.
-위와 같이 이용되는 것을 동의하여야 최종 수상작으로 선정 됩니다.
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(삭 제)
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- 개인정보 처리방침에 필수적인 내용이 아니므로 삭제
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6. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
-귀하는 개인정보 제3자 제공에 동의하지 않을 권리가 있으며, 동의하지 않을 경우
감사편지 공모전 일정 및 수상 안내 등이 제한 될 수 있으며 시상참여 및 시상금 지급 등이 불가할 수 있습니다.
-개인정보 취급업무 위탁 고지
| 위탁 받는자(수탁업체) |
업무내용 |
| ㈜디노마드 |
감사편지 및 이벤트 신청 및 접수자 DB관리, 서비스 제공 |
| ㈜헬퍼스하이 |
사업 응대 및 후원회원 모집을 위한 전화통화
(회원 탈퇴 시 혹은 위탁 계약 종료 시까지) |
-제공하는 개인정보의 항목 및 이용 목적
| 목적 |
수집항목 |
보유기간 |
| 인성교육 자료 안내 및 발송 |
성명, 보호자 연락처 |
수집일로부터 1년 |
| 제7회 전국 감사편지 공모전 수상안내 |
이름, 보호자 연락처, 학교명, 학년/반 |
수집일로부터 1년 |
| 감사나눔 실천하기 캠페인 및 재단 나눔안내 |
성명, 보호자 연락처, 학교명, 학년/반 |
수집일로부터 1년 |
| 공모전 이벤트 당첨안내 |
이름, 연락처, 학교명, 학년/반 |
수집일로부터 1년 |
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제5조 (개인정보 처리의 위탁)
- 재단은 감사편지 공모전의 시행과 공모전 참여 이벤트 서비스의 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보처리 업무를 위탁하고 있습니다.
- 재단은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적· 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리· 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
- 개인정보 처리 위탁 현황
| 수탁자 |
위탁 목적 |
위탁하는 정보 |
보유기간 |
| ㈜트레이 |
감사편지 및 이벤트 신청을 위한 홈페이지 관리, 공모전 관련 서비스 제공을 위한 전화/문자메시지 발송 등 |
- 참여아동의 성명, 학년/반, 학교명(시/군 포함), 주소
- 참여아동 법정대리인의 성명 및 연락처
- 선생님의 성명, 연락처, 학교명, 주소
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수집일로부터 1년 |
| ㈜헬퍼스하이 |
사업 응대 및 후원회원 모집을 위한 전화통화 |
- 참여아동의 성명
- 참여아동 법정대리인의 성명 및 연락처
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동의 철회시 |
- 개인정보 처리 재위탁 현황
| 수탁자 |
재수탁자 |
재위탁 목적 |
재위탁하는 정보 |
보유기간 |
| ㈜트레이 |
나이스평가정보㈜ |
홈페이지 이용자에게 본인인증 서비스 제공 |
- 참여아동의 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화번호
- (참여아동이 만 14세 미만인 경우) 참여아동 법정대리인의 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화번호
- 선생님의 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화번호
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본인인증 완료시 |
| ㈜트레이 |
㈜인피아드 |
홈페이지 및 개인정보 DB 관리시스템 개발·관리 |
- 공모전 참여자의 성명, 학교명, 학년/반, 연락처, 주소
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제8회 감사편지 공모전 사업 종료시 |
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- 조문 위치 이동
- 제3자 제공은 해당 없으므로, 조문 제목을 처리위수탁으로 정정
- 처리위수탁 관련 법적 의무 이행사항 기재
- 처리 (재)위탁 현황 수정사항 반영
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7. 홍보 및 마케팅 정보 활용 동의(감사나눔 실천 약속 및 어린이재단 나눔 안내 수신 동의에 관한 사항)
-초록우산 어린이재단은 인성교육 자료 및 서비스 안내, 이벤트 정보 및 참여기회 제공, 커뮤니케이션 서비스, TM마케팅을 통한 후원 안내, 재단 캠페인 홍보를 위하여 정보 활용 동의를 받고 있습니다.
-귀하는 홍보 및 마케팅 정보 활용에 동의하지 않을 권리가 있으며, 동의를 거부할 경우 인성교육 자료 안내 및 발송, 감사나눔 실천하기 캠페인 및 후원 안내가 제한될 수 있으며, 혜택(특별수기집 e-book 및 인성교육 콘텐츠, 도서문화상품권, 캐릭터 글라스 등) 제공이 불가합니다.
-정보 활용에 동의하시는 분은 참여방법 안내를 위해 개별연락 드리며, 특별수기집 및 인성교육 콘텐츠는 문자로 발송 드립니다.
-선택정보는 동의하지 않으셔도 공모전 신청이 가능하며, 동의해주신 분들께는 감사나눔 실천하기 캠페인 및 어린이재단 후원안내를 위해 사전안내 문자발송 후 안내전화를 드립니다.
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(삭 제)
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- 홍보·마케팅을 위한 개인정보 수집·이용 동의 및 정보수신동의 관련 법정 고지사항에 기재할 내용이므로 삭제
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(신 설)
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제6조 (개인정보의 파기)
- 재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
| 개인정보 |
근거 법령 |
보존기간 |
| 기부금 이월 공제를 위한 후원에 관한 기록 |
10년 |
소득세법 |
| 기부금 영수증 발급 이력 |
5년 |
소득세법, 법인세법 |
| 통신사실 확인자료 |
3개월 |
통신비밀보호법 |
| 자원봉사활동일지 등 증빙서류 |
3년 |
사회복지자원봉사관리규정 |
- 재단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
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- 공모전 홈페이지 이용자 편의를 위하여, 재단 공식홈페이지에 게시한 개인정보 처리방침 중 해당 내용을 감사편지 공모전의 개인정보 처리방침에도 함께 명시함
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(신 설)
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제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
- 정보주체는 재단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 권리 행사는 재단에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 재단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
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(上同)
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(신 설)
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제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)
- 재단은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적·기술적·물리적 조치를 하고 있습니다.
- 가. 관리적 조치
- 내부관리계획 수립 및 시행
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 :
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 나. 기술적 조치
- 개인정보처리시스템 접근권한 관리 :
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. 또한 개인정보취급자가 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속하는 경우에는 가상사설망(VPN : Virtual Private Network)을 이용하고 있습니다. 또한 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화 :
이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책 :
재단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하여 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하는 등 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 나. 물리적 조치
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(上同)
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(신 설)
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제9조 (개인정보 보호책임자 및 고충사항 처리 담당부서)
- 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자 :
이수경 사무총장 (전화번호 : 1588-1940 / 이메일 : help@childfund.or.kr)
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(上同)
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(신 설)
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제10조 (권익침해 구제방법)
- 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
| 개인정보 분쟁조정위원회 |
(국번없이) 1833-6972 |
www.kopico.go.kr |
| 개인정보침해 신고센터 |
(국번없이) 118 |
privacy.kisa.or.kr |
| 대검찰청 |
(국번없이) 1301 |
www.spo.go.kr |
| 경찰청 |
(국번없이) 182 |
ecrm.cyber.go.kr |
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(上同)
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(신 설)
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제11조 (개인정보 처리방침의 변경)
- 재단의 「감사편지 공모전」 과 관련된 이 개인정보 처리방침은 2023.03.27부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침 및 비교표는 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 개인정보 처리방침(2022년 2월 15일 제정) 및 비교표
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(上同)
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잠깐!